Klauzula informacyjna RODO

Informacje ogólne

Niniejsza klauzula informacyjna została przygotowana zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest breeze-scout sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-008) przy ul. Marszałkowskiej 126/134, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, NIP: 527-123-45-67, REGON: 123456789, kapitał zakładowy: 50 000 PLN.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected] lub listownie na adres siedziby spółki.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja umów i świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Zakres danych: imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane firmy, dane niezbędne do realizacji konkretnej usługi.

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Dotyczy to w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.

Realizacja prawnie uzasadnionych interesów

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Prawnie uzasadnione interesy obejmują: marketing usług własnych, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami, prowadzenie analiz i statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego.

Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

W przypadku wyrażenia zgody, dane przetwarzane są w celu określonym w treści zgody, np. otrzymywanie newslettera lub materiałów marketingowych.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi księgowe i kadrowe
• Kancelarie prawne współpracujące z administratorem
• Dostawcy systemów informatycznych i usług IT
• Firmy hostingowe i dostawcy usług chmurowych
• Podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie
• Organy administracji publicznej i sądy – w zakresie wymaganym przepisami prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z wykonaniem umowy – przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat)
• Dane wymagane przepisami prawa podatkowego i rachunkowego – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
• Dane przetwarzane w celach marketingowych – do momentu wniesienia sprzeciwu
• Korespondencja i zapytania – przez okres 3 lat od zakończenia sprawy

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać dotyczące Państwa dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec profilowania.

Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO)

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub realizację usługi.

Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres: breeze-scout sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa